(NTL) Sáng 13/8, Đoàn kiểm tra công tác văn thư lưu trữ (VTLT) cụm thi đua số 18 (gồm: huyện Đan Phượng, Quốc Oai, Hoài Đức và quận Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm) về kiểm tra thực tế về công tác văn thư lưu trữ tại quận Nam Từ Liêm. Tiếp đoàn có đồng chí Nguyễn Tiến Thành – Phó Chủ tịch HĐND quận và một số phòng, ngành chuyên môn thuộc quận.

Thời gian quan, thực hiện Nghị quyết 132/NQ-CP về việc điều chỉnh địa giới hành chính huyện Từ Liêm thành 02 quận và 23 phường, huyện Từ Liêm trước đây nay là quận Nam Từ Liêm đã tích cực, chủ động phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ, Chi cục VTLT Thành phố để làm tốt công tác thu thập, bảo quản, sắp xếp tài liệu theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo kho lưu trữ tài liệu chung cùng khai thác sử dụng cho 02 quận.

Từ 01/4/2014, bộ phận văn thư UBND quận tiếp nhận 1878 văn bản, ban hành 1977 văn bản các loại. Quy trình tiếp nhận và ban hành văn bản theo đúng quy định đáp ứng kịp thời công tác lãnh đạo, chỉ đạo của UBND quận. Hiện nay, kho lưu trữ của UBND quận thực hiện lưu trữ toàn bộ tài liệu của huyện Từ Liêm với khối lượng 700m tài liệu, số tài liệu đã chỉnh lý là 550m, số chưa chỉnh lý là 150m. Số tài liệu thu thập khi điều chỉnh địa giới là 6190 cặp tài liệu dự kiến chỉnh lý từ nay tới năm 2018.

Cũng trong buổi sáng 13/8, Đoàn kiểm tra thực tế tại bộ phận Văn thư, bộ phận Tổng hợp trao đổi với cán bộ văn phòng HĐND-UBND về quy trình tiếp nhận và xử lý các loại văn bản. Đoàn cũng tới kiểm tra công tác quả lý lưu trữ tại kho lưu trữ của UBND quận, kho của Ban Quản lý dự án, kho của phòng Tài nguyên môi trường. Các kho lưu trữ đều được quan tâm đầu tư với đầy đủ hệ thống giá đựng tài liệu, hệ thống phòng cháy chữa cháy, giá quay di động … đảm bảo việc lưu trữ tài liệu lâu dài cũng như việc khai thác, sử dụng thường xuyên của các phòng, ban chuyên môn của quận.

Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra đánh giá cao công tác quản lý VTLT của quận Nam Từ Liêm, nhất là trong việc lưu trữ bảo quản tài liệu, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản. Đoàn thống nhất chấm cho UBND quận Nam Từ Liêm đạt 85 điểm trên cơ sở 10 tiêu chí về công tác quản lý VTLT, hiện tại là đơn vị dẫn đầu trong Cụm thi đua.

Được biết, từ nay đến hết 20/8/2014, Đoàn kiểm tra tiếp tục kiểm tra các huyện còn lại trong Cụm thi đua số 18 là để lựa chọn đơn vị thực hiện xuất sắc nhất công tác văn thư lưu trữ.
 

Quang Vinh